Вакансия помощника закупщика | Административная поддержка закупок

Вы увлечены закупками и хотите начать свою карьеру с административной поддержки? Не останавливайтесь на достигнутом! У нас есть ряд привлекательных вакансий для помощников закупщика, готовых принять вызов.

Административная поддержка закупок

В качестве помощника закупщика вы будете играть ключевую роль в поддержке нашей команды закупщиков. Вы будете отвечать за поддержку процесса закупок, включая поиск поставщиков, ведение переговоров о заключении контрактов и анализ рыночных тенденций. Ваше внимание к деталям и сильные аналитические способности помогут вам принимать взвешенные решения, способствующие развитию нашего бизнеса.

Работа помощника закупщика - это не просто покупка товаров. Это налаживание отношений, поиск лучших предложений и оптимизация цепочки поставок для обеспечения максимальной эффективности".

Если у вас есть страсть к бизнесу, отличные организаторские способности и стремление к успеху, то это идеальная возможность для вас. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамичной компании, нацеленной на инновации и рост.

Что такое помощник покупателя?

Помощники покупателя - это специалисты, оказывающие поддержку отделу закупок компании. Они помогают закупщикам осуществлять закупки, заказы и управление запасами, обеспечивая эффективное и экономичное удовлетворение потребностей компании.

В обязанности помощника покупателя может входить

• Оказание помощи покупателям в выборе и оценке потенциальных поставщиков.
• Проверка и обработка заказов на поставку.
• Контроль уровня запасов и координация работы с поставщиками для обеспечения своевременных поставок.
• Создание и ведение документации и отчетов по закупкам.
• Изучение и рекомендация экономически эффективных альтернативных методов закупок.
• Помощь в проведении переговоров с поставщиками о ценах и условиях.

Квалификация и навыки, необходимые для помощника закупщика:.

1. Отличные организаторские способности и навыки управления временем.
2. Отличное внимание к деталям.
3. Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
4. Способность хорошо работать в команде.
5. Владение навыками использования приобретенного программного обеспечения и инструментов.
6. Знание процессов закупок и управления цепочками поставок.
7. Аналитические способности и умение решать проблемы.

Преимущества найма помощника закупщика:.

• Повышение эффективности процесса закупок.
• Снижение затрат за счет эффективного управления запасами.
• Улучшенное управление взаимоотношениями с поставщиками.
• Точные и актуальные отчеты о закупках.
• Опыт поиска и оценки поставщиков.
• Эффективное согласование цен и условий.
• Они помогают принимать стратегические решения в области закупок.

В целом помощники покупателя играют ключевую роль в поддержке отдела закупок и обеспечении бесперебойной работы. Они способствуют снижению затрат и эффективному управлению цепочками поставок и являются ценным активом для любой организации.

Роли и обязанности

• Оказывать помощь менеджеру по закупкам в поиске и закупке товаров и услуг.
• Подготовка заказов на поставку и их распределение среди поставщиков в соответствии с указаниями менеджера по закупкам.
• Контроль и отслеживание статуса заказа для обеспечения своевременной доставки.
• Поддерживать связь с поставщиками для решения вопросов, связанных с заказом, таких как задержки и проблемы с качеством.
• Вести точный учет всех закупок, включая счета-фактуры и квитанции.
• Проводить маркетинговые исследования с целью выявления потенциальных поставщиков и продуктов.
• Сравнивать цены, технические характеристики и сроки поставки для определения оптимального поставщика для каждой закупки.
• Вести переговоры с поставщиками с целью получения выгодных цен и условий.
• Взаимодействие с другими подразделениями, такими как финансовый отдел и отдел управления запасами, для обеспечения бесперебойного процесса закупок.
• Оказывать помощь в управлении запасами, отслеживая уровень запасов и определяя потребности в пополнении.
• Постоянно следить за тенденциями развития отрасли и новыми продуктами, предоставляя ценную информацию менеджерам по закупкам.

Квалификация и навыки

Чтобы претендовать на должность помощника закупщика, кандидаты должны обладать следующими квалификационными характеристиками и навыками

1. Образование: желательно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, управления цепочками поставок или в смежной области.
2. Опыт работы: не менее двух лет опыта работы в сфере закупок или снабжения.
3. Знания: хорошее понимание процессов закупок, управления поставщиками и ведения переговоров по контрактам.
4. Технические навыки: умение пользоваться приобретенным программным обеспечением и инструментами, а также пакетом программ Microsoft Office.
5. Коммуникабельность: отличные навыки письменного и устного общения. Способность эффективно общаться с поставщиками, продавцами и внутренними заинтересованными сторонами.
6. Организаторские навыки: повышенное внимание к деталям и способность решать множество задач одновременно.
7. Навыки ведения переговоров: доказанная способность согласовывать выгодные условия и цены с поставщиками.
8. Аналитические навыки: способность анализировать данные, выявлять тенденции и принимать решения на основе данных.
9. Командный игрок: способность сотрудничать с межфункциональными группами и хорошо работать в командной среде.
10. Решение проблем: сильные навыки решения проблем и способность находить инновационные решения задач.

Если вы соответствуете этим требованиям и увлекаетесь закупками и управлением цепочками поставок, приглашаем вас подать заявку на должность помощника закупщика.

Как подать заявку

Шаг 1: Подготовьте свое заявление

Прежде чем подавать заявку на должность помощника закупщика, убедитесь, что у вас готовы все необходимые документы и информация. К ним относятся:

• Актуальное резюме
• Сопроводительное письмо, объясняющее Вашу заинтересованность в данной должности
• Рекомендации от предыдущих работодателей
• Сертификаты об образовании и выписки из дипломов

Шаг 2: Подача заявки

После того как Вы подготовили заявку, Вы можете отправить ее через наш онлайн-портал. Чтобы получить доступ к порталу, зайдите на наш сайт и перейдите в раздел "Карьера". Щелкните на вакансии помощника покупателя и, следуя инструкциям, отправьте заявку.

Шаг 3: Завершение оценки

После подачи заявки вам может быть предложено пройти тестирование для оценки ваших навыков и квалификации. Эта оценка может включать вопросы, касающиеся закупок, ведения переговоров и решения проблем. Отвечайте на все вопросы точно и в меру своих возможностей.

Шаг 4: Процесс собеседования

Если ваша заявка и оценка прошли успешно, вы будете приглашены на собеседование. Оно может включать одно или несколько собеседований с менеджером по персоналу и одним из членов команды. Во время собеседования будьте готовы рассказать о своем опыте, навыках и о том, какой вклад вы хотели бы внести в работу отдела закупок.

Шаг 5: Предложение и введение в должность

Если вы будете выбраны на должность помощника закупщика, вы получите предложение о работе. Если вы примете предложение, то начнется процесс вхождения в должность, в ходе которого вы пройдете обучение и получите информацию о своей роли и обязанностях. Это поможет вам легко влиться в коллектив и начать свою карьеру в качестве помощника покупателя.

Шаг 6: Начало карьеры!

Поздравляем - теперь вы квалифицированный помощник покупателя! Теперь вы готовы начать свою карьеру в качестве помощника покупателя. Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде и вместе с вами работать в отделе закупок.