Работа помощника руководителя проекта - Профессиональные услуги

Вы очень организованны и ориентированы на детали, увлекаетесь управлением проектами?

Умеете ли вы работать в быстро меняющейся обстановке?

В настоящее время мы ищем целеустремленного и мотивированного человека, который присоединится к нашей команде в качестве помощника руководителя проекта в отделе профессиональных услуг.

Должность: Помощник руководителя проекта

Обязанности:.

• Помогать руководителю проекта в координации и управлении проектной деятельностью
• Подготовка и ведение проектной документации, такой как планы, графики и отчеты по проекту
• Работа с межфункциональными командами для обеспечения достижения целей проекта
• Отслеживать ход выполнения проекта, выявлять и устранять проблемы и риски
• Координация совещаний и семинаров, включая составление графиков, подготовку повесток дня и ведение протоколов
• Оказывать поддержку руководителям проектов в управлении бюджетом и распределении ресурсов.

Квалификация:.

• Опыт работы в качестве ассистента проекта или аналогичной должности
• Отличные организаторские способности и навыки управления временем
• Внимательное отношение к деталям и умение решать проблемы
• Способность работать как самостоятельно, так и в составе команды
• Владение пакетом программ Microsoft Office, в частности Excel и PowerPoint
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки

Преимущества:

• Конкурентоспособная заработная плата и пакет льгот
• Возможность работать в динамичной и разнообразной команде
• Возможность профессионального развития и роста
• Гибкий график работы и возможность удаленной работы
• Позитивная и инклюзивная рабочая среда

Если Вы обладаете высокой организованностью, ориентированы на детали и мотивированы на успешное выполнение проектов, подайте заявку на должность помощника руководителя проекта. Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо с указанием соответствующего опыта и квалификации.

Описание должности.

Помощник руководителя проекта оказывает поддержку группе управления проектами и играет ключевую роль в обеспечении успеха проектов в сфере профессиональных услуг. Должность требует сильных организаторских и коммуникативных навыков, а также умения одновременно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты.

Обязанности:.

• Помощь руководителю проекта в создании и обновлении планов, графиков и бюджетов проекта.
• Совместная работа с членами команды по сбору информации о проекте и подготовке отчетов о состоянии дел.
• Управление проектной документацией, такой как контракты, ордера на изменение и протоколы совещаний
• Организация и ведение файлов проекта для обеспечения быстрого доступа к информации.
• Мониторинг хода реализации проекта и его этапов, а также выявление потенциальных рисков и задержек
• Помощь в подготовке и координации презентаций и встреч с клиентами
• Помощь руководителям проектов в управлении ожиданиями клиентов и разрешении проблем и вопросов
• Поддерживать связь с внешними поставщиками и продавцами для обеспечения своевременной доставки материалов по проекту
• Помощь в подготовке и проверке счетов-фактур и финансовых отчетов по проекту.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:.

• Отличные организаторские способности и навыки управления временем
• Усиленное внимание к деталям и способность к точной работе
• Эффективные навыки письменной и устной коммуникации
• Владение пакетом программ Microsoft Office, в частности Excel и PowerPoint
• Желателен опыт работы в области управления проектами или в смежных областях
• Способность хорошо работать в команде и сотрудничать с другими людьми
• Гибкость и способность адаптироваться к меняющимся приоритетам и срокам
• Отличные навыки решения проблем и принятия решений

Если вы высокоорганизованный и ориентированный на детали человек, который хочет внести свой вклад в успех проектов в сфере профессиональных услуг, то подайте заявку на должность помощника руководителя проекта. Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам добиваться выдающихся результатов для наших клиентов.

Обязанности.

• Помогать руководителю проекта в планировании и организации проектов
• Координировать деятельность по проекту и обеспечивать своевременное выполнение всех задач
• Отслеживать ход выполнения проекта и сообщать руководителю проекта о любых проблемах и задержках
• Общение с членами команды и заинтересованными сторонами для сбора требований к проекту и предоставления обновленной информации
• Подготовка проектной документации, такой как планы проекта, отчеты о состоянии дел и протоколы совещаний
• Помощь в подготовке и ведении графиков и бюджетов проектов
• Координация совещаний и семинаров, включая составление расписания, подготовку повесток дня и ведение протоколов.
• Управление и организация файлов и документов проекта для обеспечения удобного доступа к ним.
• Помощь руководителям проектов в управлении рисками и проблемами проекта.
• Помощь в подготовке презентаций и документации по проекту.

Квалификация и навыки

• Отличные организаторские способности и навыки управления временем
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Способность работать самостоятельно и в команде
• Внимание к деталям и аккуратность
• Владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint)
• Опыт использования программного обеспечения для управления проектами
• Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Умение решать проблемы и принимать решения
• Знание методологий управления проектами

Преимущества данной позиции

• Возможность работать в команде квалифицированных специалистов из сферы профессиональных услуг
• Контакт с широким кругом проектов и клиентов, что дает возможность получить ценный опыт и наладить контакты
• Возможность расширить свои знания и навыки в области управления проектами и смежных дисциплин
• Конкурентоспособная заработная плата и пакет льгот
• Гибкий график работы и возможность удаленной работы
• Совместная и благоприятная рабочая атмосфера
• Возможность карьерного роста и продвижения по службе в компании
• Доступ к ресурсам для профессионального развития и программам обучения
• Возможность положительно влиять на успешность проектов и удовлетворенность клиентов
• Приверженность принципам баланса между трудовой деятельностью и личной жизнью и программам оздоровления сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве помощника руководителя проекта и воспользуйтесь этими и другими преимуществами.