Требуется на работу Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО КС Групп Требования: - Высшее или незаконченное высшее образование, - Возраст от 25 лет, - Активный пользователь ПК, - Знание Microsoft Excel на уровне активного пользователя и выше, - Умение работать с офисной техникой, - Опрятный внешний вид, - Высокая самоорганизация, - Высокая обучаемость, - Коммуникабельность и умение налаживать контакты, - Умение работать с бухгалтерскими документами (счета, УПД), - Навык составления деловых и юридических писем - Знание делового и телефонного этикета. Условия: - 5/2, с 9:00 до 18:00, - Оформление по ТК РФ, - Оклад 45 000 + годовая премия, - Комфортный офис с дизайнерским ремонтом. Обязанности: - Административная поддержка офиса, - Логистика автомобиля компании (составление рабочего графика на следующий день, контроль его исполнения, координация поездок), - Прием и распределение входящих и исходящих звонков, - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании (документы, письма), - Заказ по заявкам от сотрудников расходных материалов для производства работ компании, контроль их поставок, - Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.), - Координация работы специалиста по клинингу, контроль за порядком в офисе, - Составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников, - Встреча гостей и клиентов, - Раз в неделю дежурство в шоуруме компании в ЭКСПОСТРОЕ на Нахимовском, - Организация поздравлений важных для компании лиц, - Регулярное взаимодействие с партнерами компании, работа с поставщиками, - Регулярное предоставление информации для обновления сайта специалисту по рекламе, - Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, бытовой химии и т.д.).