Координатор

Описание компании: Knight Frank представлена в 60 странах, имеет более 500 офисов и насчитывает более 18000 специалистов по всему миру. Наша команда - это профессиональные консультанты в таких областях недвижимости, как аренда и продажа, инвестиционные сделки, стратегический консалтинг, оценка, исследования для клиентов и специализированные исследования рынка, маркетинг и продвижение проектов, управление недвижимостью, активами и др. Метро: Шушары Тип занятости: полная Опыт работы: от 1 до 3 лет Образование: не имеет значения Обязанности: Организация документооборота компании (обработка, регистрация и контроль прохождения счетов на оплату, входящей и исходящей корреспонденции, актов, заявок, нормативно-распорядительной и пр. документации), - Ведение деловой переписки, - Взаимодействие с арендаторами и оказание помощи в оперативном решении административных вопросов, - Формирование номенклатуры дел, архивирование, - Подготовка и оформление писем, отчетов и иной документации по оперативной деятельности служб объекта, - Организация отправки и получения корреспонденции (курьерская служба, почта), - Прием и распределение входящих звонков и обращений, поступивших через ПО, - Обеспечение офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.), - Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта, - Выполнение отдельных поручений Управляющего объектом. Требования к квалификации: - Знание основ делопроизводства, делового этикета, навык деловой переписки, - Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, отзывчивость, - Опыт работы с ПО Lotus Notes будет преимуществом, - Клиентоориентированность, доброжелательность, честность, ответственность, высокий уровень самоорганизации. Условия работы: - Место работы: поселок Шушары, Московское шоссе д.161, корпус 10 (трасса М10). Комплекс расположен в южной части города в непосредственной близости к КАД - 4.5 км, в промышленной зоне Шушары-2. Складской комплекс 'Nordway' (объект действует с 2012г.).Площадь объекта 105 000 кв.м. - График работы: 5/2, - Оформление по ТК РФ, - Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц), - Испытательный срок 3 месяца.