DokY - профессиональные услуги по управлению документами

Цена по запросу
Сентябрь 3, 2023 11

Ищете эффективное решение для управления документами? Обратите внимание на компанию DokY. Мы готовы совершить революцию в работе с документами.

В компании DokY мы понимаем, насколько важен эффективный документооборот для компаний любого размера. Наша команда экспертов стремится предоставить первоклассный сервис, отвечающий вашим конкретным потребностям.

Почему стоит выбрать DokY и почему?

1. Оптимизация рабочего процесса: с DokY вы можете попрощаться с утомительной бумажной работой и оптимизировать свои процессы. Наши передовые функции обеспечивают беспрепятственное прохождение документов на всех этапах деловой активности.

2. Повышенная безопасность: мы уделяем первостепенное внимание безопасности документов, и с DokY вы можете быть уверены, что ваши конфиденциальные данные защищены от несанкционированного доступа и потенциальных угроз.

3. Удобство совместной работы: никогда еще совместная работа над документами не была такой простой. DokY предоставляет удобные инструменты для совместной работы, которые позволяют нескольким членам команды одновременно работать над одним и тем же документом, повышая производительность и эффективность.

4. Расширенные функции поиска: поиск конкретного документа в большой базе данных может быть утомительным; с помощью расширенных функций поиска DokY вы сможете найти нужный документ за считанные секунды, сэкономив драгоценное время и силы.

Не позволяйте неэффективному документообороту мешать вашему бизнесу. Присоединяйтесь к революции DokY уже сегодня и оцените преимущества профессиональной службы управления документами.

DokY с первого взгляда

Что такое DokY?

DokY - это профессиональная услуга по управлению документами, которая помогает компаниям оптимизировать документооборот и повысить производительность. DokY позволяет надежно хранить, управлять и получать доступ ко всем важным документам на одной централизованной платформе.

Ключевые особенности

  • Хранение документов: DokY - это надежное облачное хранилище для всех ваших файлов и документов. Попрощайтесь с захламленными картотеками и бумажными документами.
  • Поиск и извлечение: мощная поисковая функция DokY позволяет легко найти и извлечь любой документ в течение нескольких секунд. Больше не нужно тратить время на поиск в кипах бумаг.
  • Совместная работа: DokY позволяет работать с документами в режиме реального времени. Несколько пользователей могут одновременно получать доступ к одному и тому же документу и редактировать его, что повышает эффективность совместной работы.
  • Контроль версий: отслеживание изменений и редакций документов с помощью функции контроля версий DokY. Различные версии документов можно легко сравнивать и при необходимости возвращаться к более ранней версии.
  • Безопасность: DokY шифрует все файлы и документы для обеспечения безопасности данных. Для защиты конфиденциальной информации можно также установить права пользователей и контроль доступа.

Преимущества использования DokY

  1. Повышение эффективности: благодаря оцифровке процесса управления документами DokY позволяет экономить время и сокращать количество ручных операций. Он позволяет автоматизировать документооборот и повысить общую эффективность.
  2. Улучшение совместной работы: благодаря возможностям совместной работы в режиме реального времени DokY обеспечивает бесперебойное взаимодействие между членами команды. Вы можете вместе работать над документами, оставлять комментарии и отслеживать изменения.
  3. Улучшенная организация документов: попрощайтесь с захламленными системами хранения документов - DokY предоставляет централизованную платформу для организации и категоризации документов для удобного доступа и поиска.
  4. Повышенная безопасность: DokY обеспечивает безопасность документов за счет применения надежных средств шифрования. Она также позволяет контролировать доступ к конфиденциальной информации и отслеживать активность работы с документами.
  5. Снижение затрат: DokY помогает компаниям экономить деньги в долгосрочной перспективе за счет отсутствия необходимости в физическом хранении документов и сокращения ручных процессов.

Заключение.

DokY - это оптимальное решение для управления документооборотом, позволяющее компаниям оптимизировать рабочий процесс, улучшить совместную работу и повысить уровень безопасности. Попробуйте DokY уже сегодня и оцените преимущества профессиональной службы управления документами.

Преимущества DokY

1. оптимизированный документооборот

DokY - это комплексное решение для управления документами, которое позволяет организовать и управлять всеми важными файлами в одном месте. Такие функции, как папки, теги и расширенный поиск, позволяют легко находить нужные документы в нужный момент.

2. повышение эффективности и производительности

DokY помогает командам повысить эффективность и производительность труда, избавляя их от необходимости вручную работать с документами и предоставляя центральную платформу для совместной работы. Автоматизированные рабочие процессы, версионирование документов и совместная работа в режиме реального времени оптимизируют бизнес-процессы и ускоряют выполнение работы.

3. повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям

DokY уделяет приоритетное внимание безопасности документов и обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа или потери. Такие функции, как шифрование документов, контроль доступа пользователей и журналы аудита, обеспечивают сохранность конфиденциальной информации и соответствуют требованиям по защите данных.

4. экономия затрат

Переход к безбумажному документообороту с помощью DokY позволяет сократить расходы на печать, хранение и транспортировку документов, связанные с традиционным документооборотом. Кроме того, время, сэкономленное на ручной обработке документов, можно направить на решение более важных задач, что в конечном итоге приведет к экономии средств.

5. бесшовная интеграция

DokY интегрируется с популярными бизнес-инструментами и программным обеспечением, облегчая импорт и экспорт данных, совместную работу с коллегами и автоматизацию рабочих процессов, независимо от того, используете ли вы CRM-систему, инструмент управления проектами или бухгалтерское программное обеспечение, DokY легко интегрируется с существующими рабочими процессами.

6. доступность и мобильность

Облачная платформа DokY позволяет получать доступ к документам в любое время и в любом месте с помощью любого устройства, имеющего подключение к Интернету. Такая гибкость обеспечивает удаленную работу, сотрудничество с распределенными командами и улучшенную доступность для сотрудников, находящихся в пути.

7. надежное резервное копирование и восстановление документов

DokY автоматически создает резервные копии документов и обеспечивает надежное аварийное восстановление. В случае потери данных или сбоя системы документы могут быть быстро восстановлены, что позволяет минимизировать время простоя и обеспечить непрерывность бизнеса.

8. масштабируемость и настройка

Независимо от того, являетесь ли вы малым и средним предприятием или крупной компанией, DokY может масштабироваться в соответствии с вашими потребностями. Гибкие тарифные планы и настраиваемые функции позволяют адаптировать платформу к конкретным требованиям и расширять возможности управления документами по мере роста бизнеса.

9. отличная поддержка клиентов

Компания DokY стремится обеспечить превосходную поддержку клиентов, чтобы гарантировать их удовлетворенность. Наши сотрудники всегда готовы ответить на любые ваши вопросы и помочь вам получить максимальную отдачу от наших услуг по управлению документами.

Контакты: Веб-сайт: Email: Телефон:
DokY - профессиональные услуги по управлению документами www. doky. com info@doky. com +1-800-123-4567

Особенности.

Эффективный документооборот

Наш сервис управления документами представляет собой эффективное решение для организации, хранения и доступа к важным документам. DokY позволяет легко загружать, классифицировать и искать файлы, экономя ваше драгоценное время и силы.

Безопасное облачное хранилище

Мы понимаем важность безопасности данных, поэтому DokY обеспечивает безопасное облачное хранение документов, гарантируя защиту от несанкционированного доступа или потери. Благодаря современным средствам шифрования и регулярному резервному копированию вы можете быть уверены в сохранности своей информации.

Рабочие пространства для совместной работы

Совместная работа - ключ к продуктивности, и с помощью DokY вы можете создать общее рабочее пространство, где вы и ваша команда сможете работать над проектами, редактировать файлы в режиме реального времени и оставлять комментарии. Попрощайтесь с бесконечными потоками электронной почты и проблемами контроля версий.

Контроль версий

Следить за версиями документов бывает непросто, а функции контроля версий DokY позволяют легко получить доступ к предыдущим версиям файлов и восстановить их. Больше не будет путаницы и ошибок, связанных с работой со старыми версиями.

Автоматизированные рабочие процессы

DokY позволяет оптимизировать документооборот за счет автоматизации. Настройте пользовательские рабочие процессы для автоматизации повторяющихся задач, таких как утверждение, уведомления и маршрутизация документов. Тратьте меньше времени на административные задачи и больше времени на то, что важнее всего.

Расширенная функциональность поиска

Найдите то, что вам нужно, когда вам это нужно - функция расширенного поиска DokY позволяет искать документы по определенным критериям, таким как ключевые слова, теги и типы файлов. Попрощайтесь с ручным поиском и получите мгновенный доступ.

Мобильный доступ.

Доступ к документам в любое время, в любом месте, с любого устройства - удобный интерфейс DokY позволяет просматривать, редактировать и обмениваться файлами на ходу. Оставайтесь продуктивными и на связи, находясь вне рабочего места.

Настраиваемая организация

Мы понимаем, что каждая компания имеет свои уникальные организационные потребности, поэтому в DokY вы можете настраивать организацию документов с помощью тегов, папок и категорий. Создайте структуру, наиболее удобную для вас и вашей команды.

Отслеживание активности.

Получайте актуальную информацию о действиях с документами - DokY предоставляет подробные журналы действий, позволяющие отслеживать, кто обращался к файлам, редактировал их или предоставлял к ним общий доступ. Управляйте безопасностью документов и сохраняйте видимость информации.

Интеграция.

DokY легко интегрируется с такими распространенными бизнес-инструментами, как электронная почта, программы управления проектами и CRM-системы. Это позволяет усовершенствовать существующие рабочие процессы и улучшить совместную работу на различных платформах.

Поддержка клиентов

Мы гордимся тем, что обеспечиваем отличную поддержку клиентов. Наша специальная группа поддержки готова помочь вам в решении любых вопросов и проблем. Мы заботимся о том, чтобы вы получали максимальную отдачу от услуг DokY по управлению документами.

Доступность.

DokY предлагает гибкие тарифные планы, подходящие для предприятий любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим начинающим предприятием или крупной компанией, у нас найдется тарифный план, соответствующий вашему бюджету и требованиям. Начните работать с DokY уже сегодня и оцените преимущества профессионального управления документами.

Организуйте свои документы

В компании DokY мы понимаем, что упорядочивание документов - важнейшее условие успешного ведения бизнеса. Наши профессиональные услуги по организации документооборота позволяют упорядочить процесс работы с документами и обеспечить легкий доступ к информации и ее эффективный поиск.

Преимущества наших услуг по организации документооборота:.

  • Оптимизация рабочего процесса: наши профессиональные услуги по организации документооборота гарантируют, что ваши документы хорошо организованы и легко доступны, что позволяет повысить эффективность рабочего процесса.
  • Повышение производительности: систематизированная организация документов позволяет экономить время и силы на поиск информации, что ведет к повышению производительности труда сотрудников.
  • Повышение безопасности: мы уделяем первостепенное внимание безопасности и конфиденциальности документов. Благодаря нашим услугам по организации документооборота вы можете быть уверены, что конфиденциальная информация будет должным образом защищена и обработана.
  • Удобство совместной работы: наши услуги по организации документооборота облегчают совместную работу нескольких членов команды над проектами благодаря централизованному хранению и поиску документов.
  • Сокращение расходов: передавая организацию документооборота на аутсорсинг компании DokY, вы можете сэкономить на расходах, связанных с собственной инфраструктурой и персоналом для управления документами.

Наш процесс организации документооборота:.

  1. Оценка документов: сначала мы выясняем ваши потребности в управлении документами и проводим тщательную оценку существующей системы организации документооборота.
  2. План и стратегия: на основе результатов оценки мы разрабатываем план и стратегию организации документооборота, отвечающие вашим конкретным требованиям.
  3. Организация физических и цифровых документов: наша команда экспертов организует физические и цифровые документы в соответствии с согласованным планом, обеспечивая удобный доступ и поиск.
  4. Индексирование и классификация: мы используем передовые методы индексирования и классификации, чтобы распределить документы по категориям и легко находить нужную информацию.
  5. Оцифровка и хранение: мы поможем вам оцифровать ваши физические документы и надежно хранить их в цифровом формате, снижая риск потери или повреждения.
  6. Внедрение и обучение: после того как документы будут упорядочены, мы обеспечим обучение и поддержку для плавного перехода на новую систему.

Услуги компании DokY по организации документооборота позволят вам взять под контроль процессы управления документами и получить выгоду от организованного и эффективного рабочего процесса. Чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу добиться успеха, свяжитесь с нами прямо сейчас.

Безопасный доступ.

В компании DokY мы понимаем, как важно обеспечить безопасность ваших документов. Именно поэтому мы предлагаем безопасный доступ к нашим услугам по управлению документами.

Что такое безопасный доступ?

Безопасный доступ означает, что только уполномоченные лица могут получить доступ к документам и конфиденциальной информации. Мы обеспечиваем высочайший уровень безопасности ваших документов и защищаем их от несанкционированного доступа, кражи или потери.

Как вы обеспечиваете безопасный доступ?

Наша система защищенного доступа включает в себя лучшие в отрасли меры безопасности для защиты ваших документов. Среди способов обеспечения безопасности данных можно назвать следующие

  • Аутентификация пользователей: наша система требует от пользователей предоставления уникальных учетных данных для доступа к документам. Это включает в себя комбинацию имени пользователя и пароля, а также дополнительные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация.
  • Шифрование: все данные, передаваемые между устройством и нашими серверами, шифруются по стандартному протоколу SSL/TLS. Это обеспечивает сохранность информации даже в случае ее перехвата.
  • Контроль доступа: обеспечивается гранулярный контроль доступа, позволяющий определять, кто может просматривать, редактировать и обмениваться документами. Это позволяет сохранить контроль над данными и ограничить доступ к ним только уполномоченными лицами.
  • Журналы действий: наша система отслеживает все действия, выполняемые с документами, что позволяет контролировать и проверять действия пользователей. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности и ответственности.

Ваше спокойствие.

Благодаря защищенному доступу DokY вы можете быть спокойны, зная, что ваши документы и конфиденциальная информация находятся под надежной защитой. Мы уделяем первостепенное внимание безопасности и конфиденциальности ваших данных, сохраняя их конфиденциальность и предоставляя доступ к ним только тем, кому это необходимо.

Воспользуйтесь профессиональными услугами DokY по управлению документооборотом уже сегодня и почувствуйте душевное спокойствие, которое дает безопасный доступ!

Услуги

Сканирование документов

Мы предлагаем комплексные услуги по сканированию документов, позволяющие перевести бумажные документы в цифровой формат и оптимизировать процессы документооборота. Наша передовая технология сканирования обеспечивает высокое качество цифровых копий документов, что делает их легкодоступными и удобными для поиска.

Индексирование документов

Услуга индексирования документов позволяет упорядочить и классифицировать цифровые документы для удобства поиска. Наши специалисты создадут индивидуальную систему индексирования, основанную на ваших потребностях, что позволит вам быстро находить и извлекать нужные документы.

Конвертация документов

Наши услуги по конвертированию документов позволяют преобразовывать их в различные форматы файлов, такие как PDF, Word и Excel, что обеспечивает их совместимость с широким спектром программного обеспечения и систем. Это позволяет организовать совместную работу с документами.

Хранение документов

Мы предлагаем надежные решения по хранению документов как на физических, так и на цифровых носителях. Наши самые современные хранилища обеспечивают безопасность и конфиденциальность документов, а при хранении в цифровом формате к ним можно легко получить доступ в любое время и в любом месте.

Уничтожение документов

Когда срок службы документов подходит к концу, мы предоставляем услуги по безопасному уничтожению документов, обеспечивая их правильную и безопасную утилизацию. Мы соблюдаем строгие правила защиты конфиденциальности и данных, что позволяет быть уверенным в сохранности конфиденциальной информации.

Консультации по работе с документами

Наши консультационные услуги по работе с документами призваны помочь оптимизировать процессы управления документами. Мы предоставляем экспертные консультации и рекомендации по передовым методам, технологическим решениям и соблюдению нормативных требований, чтобы обеспечить эффективность и соответствие документооборота.

Автоматизация документооборота

Наши услуги по автоматизации документооборота позволяют оптимизировать и автоматизировать повторяющиеся задачи, связанные с документооборотом, сократить количество ошибок, допускаемых вручную, и повысить производительность труда. Индивидуальные рабочие процессы могут быть разработаны и внедрены в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса.

Решения по обеспечению безопасности документов

Мы предлагаем комплексные решения по обеспечению безопасности документов для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и утечки данных. От шифрования и контроля доступа до мониторинга и аудита - мы поможем вам защитить ваши документы и обеспечить соответствие нормативным требованиям по защите данных.

Поиск документов.

Наша служба поиска документов позволяет быстро находить и получать нужные документы. Расширенные функции поиска и организованное хранилище документов позволяют находить нужную информацию за считанные секунды, экономя драгоценное время и ресурсы.

Интеграция документов

Мы предлагаем услуги по интеграции документов с другими бизнес-приложениями, такими как CRM и ERP. Это облегчает обмен данными и помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Обучение работе с документами

Наши услуги по обучению работе с документами помогают сотрудникам овладеть передовыми методами управления документами и эффективным использованием программного обеспечения для управления документами. Мы предлагаем индивидуальные программы обучения, разработанные с учетом ваших конкретных потребностей, и гарантируем, что ваши сотрудники смогут максимально использовать преимущества системы управления документами.

Сканирование документов

Эффективное и точное оцифровывание документов

Компания DokY предлагает профессиональные услуги по сканированию документов, которые помогут вам преобразовать физические документы в цифровые файлы. Наша команда опытных специалистов использует современное сканирующее оборудование и программное обеспечение для эффективного и точного оцифровывания документов.

Преимущества сканирования документов

  • Улучшенный доступ и поиск: оцифрованные документы можно легко хранить, систематизировать и извлекать с помощью ключевых слов и метаданных, что позволяет быстро и легко находить нужную информацию.
  • Экономия места и денег: сканирование документов устраняет необходимость в физическом пространстве для хранения и сокращает административные задачи, связанные с управлением бумажными документами, что приводит к значительной экономии средств и оптимизации офисного пространства.
  • Повышенная безопасность и резервное копирование: цифровые файлы защищены средствами шифрования и контроля доступа, что снижает риск несанкционированного доступа или потери. Кроме того, создание резервных копий документов обеспечивает их сохранность в случае стихийного бедствия или аварии.
  • Экологически чистое решение: переход к безбумажному документообороту с помощью сканирования документов позволяет сократить вырубку лесов и загрязнение окружающей среды, вызванное производством и утилизацией бумаги.

Наш процесс сканирования документов

  1. Сбор документов: мы забираем документы из вашего офиса или удобного места, обеспечивая их сохранность и безопасность во время транспортировки.
  2. Подготовка и сортировка: наши сотрудники тщательно подготавливают документы, удаляя скрепки, зажимы и другие препятствия. По запросу мы также можем отсортировать их.
  3. Сканирование и индексирование: документы сканируются с помощью высокоскоростного сканера, им присваиваются соответствующие индексные данные, такие как тип документа, дата и ключевые слова, что облегчает поиск и извлечение информации в будущем.
  4. Контроль качества: все отсканированные документы проходят тщательную проверку на точность и разборчивость изображения.
  5. Доставка и хранение: по завершении процесса сканирования цифровые файлы предоставляются в выбранном вами формате (PDF, JPEG, TIFF и т.д.) и надежно хранятся в облачной системе управления документами.

Выбирайте DokY, чтобы получить услуги по сканированию документов, которым можно доверять

Компания DokY, обладающая передовыми технологиями сканирования и опытом работы, станет вашим надежным партнером в решении всех задач по сканированию документов. Независимо от того, есть ли у вас небольшая партия файлов или большой объем документов, мы обладаем достаточными возможностями и способностями для создания высококачественных цифровых копий в установленные сроки. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить ваши требования и получить индивидуальное решение.

Что такое DokY?

DokY - это профессиональная услуга по управлению документами, которая помогает компаниям оптимизировать процессы документооборота и повысить производительность труда.

Как работает DokY?

DokY предоставляет компаниям безопасную централизованную платформу для хранения, организации и управления документами. Пользователи могут легко загружать документы, получать к ним доступ и работать с ними из любого места и в любое время.

Каковы ключевые особенности DokY?

DokY предлагает широкий спектр ключевых функций, включая хранение и организацию документов, версионирование документов, контроль доступа и разрешений, совместную работу с документами и расширенные возможности поиска.

Подходит ли DokY для малых и средних предприятий?

Да, DokY подходит как для малых и средних предприятий, так и для крупных компаний. Она представляет собой масштабируемое решение, которое может быть настроено в соответствии с конкретными потребностями и целями любого предприятия.

Можно ли интегрировать DokY с другими программами и системами?

Да, DokY предлагает интеграцию с такими популярными программами и системами, как CRM, ERP и средства управления проектами. Это позволяет компаниям оптимизировать свои рабочие процессы и повысить эффективность.

Оставить комментарий

    Комментарии