Как подготовить приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Приказ о закреплении транспортного средства за сотрудником - это документ, в котором указывается, кто отвечает за эксплуатацию транспортных средств компании.
Правила.
Кто и зачем издал приказ?
Все транспортные средства являются зоной повышенного риска. Их эксплуатация требует особых требований к техническому обслуживанию, необходимого оборудования (аптечки, огнетушители), необходимости обеспечения исправной работы и правильного оформления документации (накладные, страховые полисы и т.д.).
Рекомендуется назначить лицо, ответственное за один или несколько автомобилей, чтобы обеспечить выполнение требований по техническому обслуживанию и эксплуатации автомобилей. Выделение транспортных средств сотрудникам производится на основании письменного приказа: на одно транспортное средство может быть выделено не более четырех человек, а на одного сотрудника - не более трех транспортных средств.
Приказ составляется сотрудником, который разбирается в бизнес-процессах, например, секретарем, юристом или бухгалтером. Его подписывает руководитель или другое лицо (если разрешение руководителя позволяет издать приказ). Он может быть написан на фирменном бланке или белой бумаге.
Кому может быть выделено транспортное средство
Транспортные средства могут быть выделены сотрудникам, ответственным за их эксплуатацию (водителям, техникам, инженерам) или непосредственным пользователям транспортного средства (руководителям, менеджерам и т.д.).
Ответственные лица могут быть назначены на транспортные средства, находящиеся в собственности или аренде организации. Под транспортными средствами понимается следующее.
Легковые автомобили,
Грузовые автомобили,
Специальные транспортные средства.
Образец.
Общество с ограниченной ответственностью '____________' _______ номер ____
d. ____________ ________ 2020
Принимая во внимание приобретение организацией новых транспортных средств
Решение: 1. закрепить автомобиль компании ____________ (название, марка, год выпуска, номер и VIN) за генеральным директором _______ (имя и фамилия).
2. делегировать ответственность за эксплуатацию автомобиля генеральному менеджеру.
Генеральный директор ____________ _______________ (имя и подпись).
Как изменить приказ
В случае кадровых изменений или по другим причинам допускается изменение документов для того, чтобы
Издать приказ об изменении.
Укажите пункты, которые необходимо изменить, и основание для корректировки.
Если изменения существенные, рекомендуется отменить старый документ и издать новый.
Уведомить сотрудника об изменении (старое изменение, если ответственность за автомобиль снимается, новое изменение, если ответственность возлагается).
Комментарии