Команды проверки расхода топлива.
Работодатели ведут учет расхода топлива. Это необходимо для предотвращения злоупотреблений и хищений со стороны сотрудников. Руководители могут устанавливать лимиты потребления топлива. Однако, чтобы установить правильное количество топлива, сначала необходимо провести все необходимые измерения. Для выполнения этой процедуры необходим приказ о проведении замеров расхода топлива (см. образец приказа в конце статьи).
Документация.
Первый документ, который необходимо подготовить, - это приказ о замерах. Руководитель подготовил его для вас. Функции распоряжения:.
Назначает сотрудника, ответственного за проведение замера.
Устанавливает временные рамки мероприятия.
Предоставляет дополнительную информацию.
Измерение проводится в соответствии с командой. Результаты заносятся в команду измерения.
Важно: Рекомендуется назначать для проведения измерения только экспертов. Один из экспертов может назначить комиссию. Она может состоять из механиков, водителей, экономистов, персонала по обслуживанию транспортных средств и т.д.
Когда следует проводить измерения?
Замеры топлива имеет смысл проводить при следующих условиях
На предприятие поступил новый автомобиль. Начальная цена или трансфертная цена еще не определена. В этом случае целесообразно измерить расход самостоятельно. Вы также можете попросить посредника сделать это за вас. Если указанная величина недостаточна для решения задачи, проводится замер.
Владелец уже установил коэффициент потребления на основе базовой цены и коэффициента. Однако он хочет убедиться в правильности расчета.
Для определения фактического расхода топлива необходимо провести измерение. Полученные цифры сравниваются с утвержденными коэффициентами расхода.
Образец приказа.
ООО "Стройка" ИНН 77677788, КПП 771888888888 Адрес: ул. Ломоносова, 8.
Результаты измерения расхода топлива
Установить внутренний контроль за расходом топлива
1. генеральный директор Батюшкин Д.О., водитель Громов Г.Н. и инженер Сливко К.О. проводят замеры расхода топлива транспортного средства, находящегося на балансе ООО "Стройка"; 2. проводят замеры расхода топлива с учетом интенсивности движения по основным дорогам и типичной загрузки транспортного средства; 3. проводят замеры расхода топлива транспортного средства по основным дорогам с учетом интенсивности движения и типичной загрузки транспортного средства 3. представить результаты измерений до 22 августа 2020 года. Контроль за исполнением приказа возложить на генерального директора Батушкина.
Выполняется по. Батушкин, генеральный директор ООО "Стройка" (Подпись)
В связи с данным приказом известно следующее
Громов Г. Н. (подпись) Сливко К. О. (подпись)
Комментарии