Разработка и реализация плана коррекционных мероприятий: направления совершенствования - Форум студенческой науки, Реализация плана коррекционных мероприятий.

X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018 Разработка и реализация плана мероприятий: направления совершенствования. Барачина А.В. 1 1 ФГБОУ ВО "Тульский государственный университет". Работа в формате PDF Текст работы будет представлен без изображений и математических формул. Полная версия работы доступна в формате PDF на вкладке "Документы". Степень проработки плана мероприятия определяет его продуктивность и эффективность. План мероприятия - это документ, определяющий цели мероприятия, конкретные действия, требования к их последствиям, сроки выполнения и исполнителей этих действий. Последовательность мероприятий включает в себя Проект - временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Программа - серия взаимосвязанных проектов. Управление ими направлено на достижение преимуществ и степени управляемости, которые не могут быть достигнуты при индивидуальном управлении. Таким образом, план действий - это один из документов проекта или программы, который определяет ожидания относительно времени, ресурсов и результатов, которые должны быть достигнуты. Планы действий требуют глубокой и продуманной работы. Хорошо продуманный и структурированный план в значительной степени обеспечивает успех проекта [2]. Простейшая структура плана мероприятий выглядит следующим образом - Цели и задачи мероприятия, - Сроки проведения мероприятия, - Основа мероприятий, - ожидаемые результаты (показатели), Название мероприятия не должно быть длинным и сложным, оно должно быть более лаконичным и отражать суть мероприятия. Можно использовать простые слова, но они имеют двойной смысл. Мероприятие должно иметь одну цель, но задач может быть несколько. В конце концов, задача - это механизм достижения цели. Для того чтобы цели были достижимыми и реалистичными, существуют критерии их постановки. Примерные критерии постановки целей:. - Конкретность (понятие "конкретность" означает, что при постановке цели точно определяется результат, которого вы хотите достичь), - Измеримость (при определении измеримых целей полезно ответить на следующий вопрос: когда цель считается достигнутой? Какие показатели свидетельствуют о достижении цели? Какое значение должен иметь показатель, чтобы цель считалась достигнутой? (Достигнута?). ,, - Достижимая (цель должна быть достижимой, так как реалистичность решения задачи влияет на мотивацию исполнителя), Достижимая (цель должна быть достижимой, так как реалистичность решения задачи влияет на мотивацию исполнителя). Если цель недостижима, то вероятность ее достижения стремится к нулю), - важность (для определения важности цели важно понять, какой вклад вносит решение конкретной задачи в достижение общих стратегических целей организации); и - Срок исполнения (цели должны иметь срок исполнения. Это означает, что должен быть установлен конечный срок, превышение которого означает, что цель не достигнута. Установление сроков и ограничений на достижение целей позволяет контролировать процесс управления) [1]. Оптимальное количество задач для мероприятия составляет от 3 до 5. Если задач больше пяти, то это уже не мероприятие, а проект, либо задачи повторяются. Просто формулируются они по-разному, но суть одна и та же. Целевая аудитория - это возрастная и социальная категория людей, на которых рассчитано мероприятие. От правильного выбора целевой аудитории зависит успех мероприятия. Если мероприятие не соответствует возрастной или даже социальной категории, люди не захотят его посещать, как бы хорошо оно ни было спланировано. Сроки необходимы для отслеживания и контроля подготовки и проведения мероприятий. Сроки устанавливаются потому, что подготовка и проведение мероприятия не должны затягиваться. На начальном этапе планирования мероприятия команда организаторов должна знать, на основе каких критериев будет организовано мероприятие. Если нет собственной базы, организатор должен согласиться на работу организации, предоставляющей базу. Исполнители мероприятия - это группы организаторов, которые разрабатывают и реализуют само мероприятие. Иерархия внутри групп может быть различной. Примерами иерархии групп являются. - Директор, информационный сектор, методический сектор, исполнительный сектор, - менеджеры, супервайзеры, руководители групп и волонтеры [4]. Смета мероприятия составляется заранее, так как необходимо рассчитать все элементы, необходимые для организации мероприятия. Сначала смета составляется исполнителем, затем отправляется на рассмотрение, и в случае одобрения производится закупка товара. Это очень длительный и важный процесс, и к этому вопросу необходимо подходить серьезно. Организация и проведение каждого мероприятия должны привести к определенным положительным изменениям. Для контроля этих изменений предусмотрены показатели, отражающие ожидаемые результаты и их последствия. Если показатель ожидаемого результата ниже запланированного, это означает, что мероприятие не является эффективным и продуктивным [3]. В приложении добавляются различные сценарии, происходящие во время мероприятия, такие как конкурсы, игры, интерактивные зоны, официальные части и т.д. Придерживаясь данной структуры, можно точно и четко разработать план мероприятия. Список литературы. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: учебник. - М.: Инфраструктура - М, 2005. Кравченко В.П., Уткин Е.А. Управление проектами. - М.: Диссертация, 2002. Королев Д., Эффективное управление проектами. - М.: Олма-Пресс, 2003.-128 лет. Мазур И.Л., Шапиро В.Д., Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001 г. -875 €.