Назначьте место и время встречи - Mega Learning, договоритесь о времени встречи.

Договоритесь о времени встречи. 'Коллеги, нам нужно встретиться на следующей неделе. Пожалуйста, напишите, кто когда может встретиться". Инициирование сообщений таким образом может занять много времени. Все участники коммуникации получат друг от друга серию ответов, содержащих ненужные подробности. Организатору встречи приходится продолжать согласовывать графики всех участников и проделывать большую работу. Как же планировать встречи, чтобы они проходили вовремя и быстро? Метод 1. Если у вас большое количество людей и вопрос очень важный, просто назначьте время: "Завтра в 15.00 мы проведем экстренное совещание". Способ 2 Заранее позвоните одному или двум ключевым сотрудникам и договоритесь об удобном времени. Сначала пригласите на встречу самого важного человека. Выясните (1) какие даты ему удобны и (2) какие даты менее удобны, но приемлемы. Затем позвоните следующему по важности человеку и сузьте круг возможных дат. О времени, выбранном ключевым участником, сообщите всем остальным письмом. Третий способ. Использовать общий календарь для проверки доступности коллег. Способ четвертый Используйте опрос (очень удобно делать это в Telegram). Перечислите различные даты и попросите людей проголосовать за все удобные варианты. Выберите тот, за который проголосовало основное или большинство участников, и объявите его всем как решение. Не предлагайте открытые даты более чем одному участнику. Согласовывая их, вы утомите и себя, и всех участников. Позаботьтесь друг о друге.