Наряду с очевидными затратами необходимо учитывать, рассчитывать и сокращать скрытые затраты
Продолжая цикл статей "Как снизить затраты на печать", сегодня мы поговорим о явных и скрытых затратах. Их соотношение в разных организмах различно. Тем не менее инструменты для расчета и воздействия на обе составляющие универсальны.
К явным (видимым) затратам относятся
Приобретение нового оборудования,
картриджи,
Техническое обслуживание и ремонт печатающей техники,
запасные части,
бумага.
К скрытым (невидимым) затратам относятся
Вандализм в отношении оборудования. Это может привести к дорогостоящему ремонту.
Оплата труда сотрудников, организующих поддержку печати в организации и на своих рабочих местах.
Неэффективное использование ИТ-ресурсов,
Последние два пункта менее благоприятны, но, исходя из нашего опыта, их также необходимо учитывать, поскольку они встречаются на практике.
Теперь, когда все затраты на печать учтены, их можно рассчитать и начать процесс оптимизации. Впрочем, об этом мы поговорим отдельно.
Комментарии