Компетентные фразы для профессионального общения.
Как дела; Как прошел отпуск?
Я ценю вас и ваш бизнес ...
Спасибо (отдельным письмом).
Незапрошенное.
В большинстве случаев автору такого письма нет никакого дела до адресата, он лишь хочет решить с его помощью свои проблемы или снять с себя ответственность.
Через все эти "уважительные" и "честные" слова быстро улавливается суть: вам хотят что-то вернуть. Если отправитель не преследует ваши интересы, вежливость, пытающаяся скрыть это, вызывает раздражение.
То же самое происходит, если за благодарностью стоит просто привычка к доброте. Электронная почта - это рабочий инструмент. Если вы каждый раз получаете отдельное "спасибо", вы теряете концентрацию на работе, и ваши отношения с собеседником не улучшаются.
Что делать вместо этого.
Вместо того чтобы выражать уважение и благодарность словами, покажите это на деле. Убедитесь, что
Получатель с первого раза понял смысл письма,
В письме представлена вся необходимая информация,
Вы выполнили свою часть работы для получателя и помогли решить проблему.
Вы сделали больше, чем просто написали "спасибо", - вы предложили помощь и поддержку.
Комментарии