Когда и как хранить документы, методы хранения и консервации документов.

Методы хранения документов. 4.1.1. организация обеспечения сохранности документов 4. 1. 1. Организация хранения документов - это система мер, включающая рациональное расположение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, ксерокопирование документов с целью создания страховых и потребительских фондов, восстановление (реконструкцию) первоначальных 4. или почти оригинала и визуальных характеристик поврежденного или уничтоженного документа. 4. 1. 2. Для обеспечения сохранности документов в архиве применяется 4. комплекс мероприятий по организации хранения, предусматривающий создание логистической инфраструктуры для хранения документов (здания и складские помещения, средства хранения документов, средства защиты и безопасности хранения, средства экологического контроля, средства хранения). (например, копирование и восстановление поврежденных документов и т.д.). 4. комплекс мер по созданию и соблюдению стандартных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический и безопасный режимы хранения). 4. 1. 3. Система мер по организации хранения обеспечивает контроль за сохранностью и физическим состоянием документов при приеме документов из архива, хранении документов на постоянное хранение и при транспортировке. При организации хранения и создании условий хранения необходимо учитывать особенности видов документов, характерных для конкретного архива.