Письмо-предложение.
Письмо-предложение - это письмо, направляемое компанией потенциальному партнеру, который видит потенциал в деловых отношениях.
Цель письма - предложить одной из сторон выгодные условия сотрудничества, которые могут привести к заключению соглашения, представляющего интерес для обеих компаний.
В письме обычно излагаются основные условия соглашения. В случае предлагаемого коммерческого контракта в письме объясняются наименование, количество, качество и условия поставки товара, оплата, порядок доставки товара и другие организационные моменты. .
Если коммерческие отношения между будущими партнерами находятся на начальной стадии, то письмо-предложение может быть неполным. Например, документ может содержать только приглашение к сотрудничеству и основные аспекты выгодной сделки, не конкретизируя детали будущей сделки.
Письмо-оферта может быть составлено как проект соглашения, направляемый одной стороной другой.
Следует отметить, что, получив такое письмо, получатель должен в течение определенного времени написать ответное письмо, указав в нем неудобные для него пункты или готовность к сотрудничеству и желание подписать подготовленный договор.
Как правило, если получателя устраивает письмо-оферта, но есть нюансы, требующие дополнительного внимания, переписка продолжается до тех пор, пока все не будет улажено и обе стороны не перестанут предъявлять друг другу претензии.
При написании письма-оферты необходимо придерживаться основных принципов деловой переписки. Это означает, что необходимо указать номер и дату отправляемого документа, должность и инициалы отправителя, назначение документа и его основное содержание.
Письмо-предложение должно быть заверено подписью отправителя.
Комментарии