Управленческий тайм-менеджмент. abc-анализ. Диаграмма Парето.
Закон Парето и закон Эйзенхауэра очень важны для оптимизации использования времени.
В 1897 году итальянский экономист Парето вывел формулу, показывающую, что все блага распределяются неравномерно. В большинстве случаев наибольшая доля доходов или благ принадлежит нескольким людям; М.С. Лоренц (американский экономист) проиллюстрировал эту теорию диаграммой; доктор Д.М. Джуран применил диаграмму для классификации проблем качества на несколько существенных и множество несущественных и назвал этот метод Парето анализ.
Применение закона Парето полезно и в тайм-менеджменте. В данном случае это означает, что концентрация на основных видах деятельности оказывает наибольшее влияние на достижение желаемого результата. Таким образом, действует закон 20/80. Он означает, что, сосредоточив 20% своего времени на самых важных делах, вы добьетесь 80% результатов.
За оставшиеся 80% времени будут достигнуты только оставшиеся 20% результатов.
Принцип Эйзенхауэра важен для определения важности задачи. Эйзенхауэр классифицировал задачи на задачи A, B и C в зависимости от их важности и срочности.
Задача А: очень важная и срочная. Должна быть выполнена немедленно.
'To-Dos': важные, несрочные - указывают, когда они должны быть выполнены.
'Незадачи': менее важные, но срочные - делегируйте их.
Не позволяйте менеджерам отвлекаться на дела, которые не являются ни важными, ни срочными.
Метод ABC-анализа
Комментарии