Эффективные скрипты колл-центров.
Одним из ключевых инструментов в работе call-центра является скрипт. Это сценарии разговоров операторов с клиентами компании, которые помогают направлять общение в нужное русло и вести клиентов к конечной цели. Поэтому очень важно, чтобы скрипты были эффективными. Скрипты помогают решать бизнес-задачи и оказывать помощь клиентам.
870 Просмотров.
Зачем нужны скрипты чата
Скрипты представляют собой сборник наиболее важной информации о вашем продукте, компании или услуге. Они показывают различные пути развития разговора и позволяют операторам быстрее помогать клиентам.
Скрипты также являются практическими документами, отражающими уровень обслуживания клиентов в компании. Это означает, что манера общения в скрипте соответствует принятым в компании стандартам.
Как должен выглядеть эффективный скрипт чата? Во-первых, он должен быть направлен на решение конкретной проблемы клиента или проекта. Например, у вас может возникнуть проблема или необходимость пригласить клиента на встречу или совершить продажу. С помощью скриптов операторы центра обработки вызовов могут предоставить пользователям всю необходимую информацию.
Как создать эффективный скрипт
Поэтому, прежде чем приступить к созданию скрипта, определите конечные цели общения клиента и оператора. Их может быть несколько:.
приглашение на встречу
продажа (например, товара или услуги)
обновление информации и т.д.
Соберите весь предыдущий опыт общения с клиентом и проанализируйте разговор, "болевые точки" клиента и проблемы, к которым они относятся. Все это поможет вам создать эффективные сценарии, затрагивающие все ключевые вопросы клиента.
Изучите на досуге своих конкурентов. Позвоните им, представившись клиентом, и спросите, как отвечают операторы, какие вопросы задают, как работают с "громоздкими" клиентами.
Алексей Белов, президент ООО "Открытая линия
Внимание к скриптам позволит сделать общение с клиентами более эффективным и быстрым.
Комментарии